Betriebsvereinbarungen schaffen Sicherheit für beide Seiten
Beschäftigte: 700
Standorte: Oldenburg (Zentrale)
Branche: Hafeninfrastruktur
Was?
Betriebsvereinbarung zur Flexibilisierung von Arbeitsorten und weitere Angebote
Warum?
Im Zuge der ersten Zertifizierung berufundfamilie 2017 hat die Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG ihre bestehenden vielfältigen Maßnahmen vereinheitlicht sowie neue familienbewusste Angebote aufgenommen und mit einem breiten Kommunikationsangebot versehen. Initiiert und gesteuert wird alles von einem Projektteam, das standortübergreifend arbeitet und sich dabei als Servicestelle versteht; denn der Bedarf an familienbewussten Angeboten steigt. Ganz neu im Angebot sind drei Betriebsvereinbarungen: Flexibilisierung von Arbeitsorten, Mini-Auszeit und Zusätzliche Erholungszeit. „Unser Ziel: Wir wollen die Beschäftigten im Unternehmen halten und neue gewinnen. Eine (vor-)gelebte Vereinbarkeit von Beruf und Familie bringt Vorteile, denn eine steigende
Zufriedenheit und Motivation der Beschäftigten fördert ein gutes Arbeitsklima und stärkt unseren Wettbewerbsfaktor“, erklärt Tatjana Littau, Projektleiterin, Bereich Personal und Organisation bei der Niedersachsen Ports. Der Stellenwert
der Maßnahmen ist hoch, weshalb viele Angebote verbindlich in Betriebsvereinbarungen geregelt werden.
Wie?
Der Fokus liegt auf den vielfältigen Optionen zur Flexibilisierung. Eine neue Betriebsvereinbarung, in der die bestehende Vereinbarung zur Telearbeit erweitert wurde, signalisiert deutlich den eingeschlagenen Weg zu mehr Digitalisierung und erweitert gleichzeitig den Kreis an Beschäftigten, die davon profitieren können. „Die Erfahrungen in der Coronapandemie haben gezeigt, dass wir mit unserer Betriebsvereinbarung einen wichtigen Grundstein gelegt haben. Diese Zeit hat uns dabei geholfen, digitale Lösungen zu forcieren bzw. weiter auszubauen und die Akzeptanz von neuen flexiblen Arbeitsmöglichkeiten zu fördern“, sagt Nele Stührmann, Projektleiterin, Bereich Personal und Organisation. „In dieser Betriebsvereinbarung sind Vorteile für beide Seiten geregelt: Mehr Menschen bei NPorts haben nun die Flexibilität, verschiedene Formen des mobilen Arbeitens zu nutzen: zu Hause, an anderen Standorten, von unterwegs. Und zwar digital und analog. Gleichzeitig hat das Unternehmen einen berechenbaren und vereinbarten Rahmen für seine (digitalen) Angebote“, so Stührmann weiter.
Erfahrung?
Das Unternehmen macht mit seinem partizipativen Ansatz durchweg gute Erfahrungen. „Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unseren Unternehmenszielen und in unserem Leitbild verankert. Unsere familienbewusste
Unternehmenskultur führt zu einem hohen Identifikationsgrad der Beschäftigten und erleichtert es ihnen, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen“, sagt Tatjana Littau. Dazu leisten Betriebsvereinbarungen mit modernen und digitalen Möglichkeiten wie beim ortsflexiblen Arbeiten einen entscheidenden Beitrag. Durch eine stetige Kommunikation mit den Führungskräften und
innerhalb des Teams ist ein gutes Verständnis dafür vorhanden, dass sich Vereinbarkeitsangebote immer auch an den betrieblichen Erfordernissen messen lassen müssen.
Tipp
„Für uns sind familienorientierte Angebote ein Geben und
Nehmen, von dem alle Seiten profitieren“, berichten beide
Projektleiterinnen. In Bezug auf die Digitalisierung sei besonders folgender Punkt wichtig: ein eindeutiger, transparenter, sicherer und verbindlicher Rahmen, den alle Beschäftigten kennen, wenn sie Angebote des Arbeitgebers nutzen möchten. Wichtig ist zudem, sowohl Mitarbeiter:innen als auch Führungskräfte auf die neuen digitalen Angebote mit Schulungen oder Erklärungen vorzubereiten und ihnen bei Bedarf mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Dabei ist eine zielgruppenorientierte Kommunikation die wichtigste Grundlage.